2003年是难忘的一年,也是市外企协会理事会领导班子换届后开展工作的头一年。协会秘书处在新领导班子的领导下,在广大会员企业的大力支持下,紧紧围绕依托政府及其各职能部门这个中心,做到两个基本:一是基本工作围着企业、特别是会员企业转;二是和各区县协会密切合作,保持良好关系,其宗旨就是加大为企业的服务力度。可以说,头一年开了个好头,奠定了规范工作的基础,成绩显著。
关于2003年的工作小结
上半年,突如其来的非典型肺炎疫情给我们工作带来严重的干扰,尽管如此,我们也没有停止工作,而是根据形势的需要,顺势利导, 主要做了三件事:
一、在“非典”肆虐危难时刻,关心企业,把企业的安危和利益放在第一位。
1、率外企交易团成功出席了第93届广交会。
天津外企交易团在4月初-5月底非典疫情高峰期,在穗期间,由于大会领导、分团领导及全体三资团赴会人员高度重视,措施得当,使我三资团60余名代表无一人感染非典,圆满顺利地完成天津团及各自企业交办的参展任务,胜利返津。 2、走访企业,鼓舞士气,和全市人民众志成城,共同抗击非典。
走访会员企业,了解非典在企业的动态、防范措施、及时向有关部门报告。通过开辟网页,发信息,通讯等形式和渠道,介绍宣传防非典知识,对稳定人心,鼓舞战胜疫情的信心,起到了积极作用。协会及时向外企发出“献爱心,抗非典”活动的倡议,得到众多外企响应。据不完全统计,在短短的一月,捐款捐物累计金额达1600多万元。
二、维护企业合法权益,认真处理企业投诉。
2003年4月28日,正式挂牌成立了天津市外商企业投诉中心(办公室设在外企协会),到年末共接待受理来信来访45家企业计55件纠纷案例。到年末,共办结50件,办结率达90%以上。基本达到了企业的满意。
三、服务企业、全方位开展各种活动,提升协会对外整体形象。
下半年非典疫情缓解并最终取得阶段性重大胜利之后,市协会配合政府及企业,全力以赴地投入到紧张的工作中。发扬连续作战的精神,不间断地开展了多项大活动,包括:
隆重召开了天津市先进外商投资企业表彰大会。市委副书记、市长戴相龙和全国人大常委、全国人大财经委副主任、中国外企协会会长石广生出席会议并讲话。会上,122家先进外企受表彰,有30位企业家被聘请为“天津市投资环境特邀监督员”,并授于抗非典纪念牌。以及《秋之声》联谊会,高尔夫球赛、出口退税新政策说明会、组织外企老板赴武夷山考察团、圣诞联谊会等等。
关于2004年的工作要点
在继续坚持依托政府及其各职能部门、工作重心瞄准企业、和各区县协会密切合作的指导思想下,新的一年,把握以下五个要点:
1、发展会员。
新批准成立的大型企业、特别是注册金500万美金以上的新企业以及生产经营若干年尚未入会的中小企业,都是我们发展的目标。弄清会员底数,任务落实人头,开展活动逐步由“熟脸”企业向“生脸”"企业扩大,坚决改善一年收完会费不见企业面的冷落现象。
2、加强调研。
天津投资环境状况、企业存在的主要难题、企业目前想要做什么,这些,我们都应了解。要配合外国投资服务中心,针对反映比较集中的和一些热点、敏感问题,开展调研。采用“请上来、走下去”的方法,召开小型座谈会,定期走访企业。
3、做好服务。
服务不仅是宏观上的大服务,更为主要的是将服务落在具体的环节上。认真对待企业的投诉,专人负责,切实做到件件投诉有记录、 有回音,有结果。对企业要求我们办或协助办理的其它事项,不论大事小事,务必认真负责。尽我们的热心和诚意,让企业满意。
4、努力攻关。
密切和政府各职能部门以及社会有关方面的关系,是我们做好为企业服务的基本要求;密切和各企业老板、秘书、联系人的关系,是我们营造协会“大家庭”的必要手段。普遍关心每家会员,不分大小企业、不分新老朋友,建立必要感情基础。
5、扩大宣传。
外企协会在社会上的声誉,是关系协会凝聚力的大问题。我们的刊物、通讯、资料专刊、网页、各种活动,在宣传企业的同时,也扩大了协会在社会上的影响力。要改进我们的宣传手段,办公逐步实现现代化,创造条件,开设电子版通讯,实现信息互动,快速传递。努力做到协会形象和天津形象靠拢,使我们的工作让企业感觉到有一定档次和品味。